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第一章 总 则 第一条 为提升公牍处置惩罚质量和效率，实现**控股团体（以下简称控股团体）公牍治理规范化、尺度化，特制定本制度。第二条 本制度适用于控股团体各职能部门的公牍治理及各工业团体需向团体请示陈诉的重大事项，各工业团体内部事项参照本制度执行。第三条 公牍治理是指公牍拟制、管理、档案治理等一系列相互关联、衔接有序的事情。
第四条 控股团体总裁办是公牍治理的主管部门，卖力公牍治理制度的体例修订以及公牍拟制、审核、管理、立卷归档等，并对相关部门公牍治理举行业务指导和督促检查。各职能部门卖力根据规范公牍花样和行文规则，拟制、审核本单元各种公牍。第二章 公牍种类 第五条 控股团体的公牍种类主要有：（一）决议：适用于控股团体董事会讨论通过的重大谋划与投资决议事项。
（二）决议：适用于控股团体董事会、谋划治理委员会部署重要事项，调整优化机构和人事任免。（三）通知：适用于公布、转达要求各职能部门、工业团体执行和有关单元周知或者执行的制度规范或其他事项。（四）通报：适用于表彰先进、品评错误、转达重要精神和见告重要情况。
（五）陈诉：适用于向上级部门汇报事情、反映情况，回复上级部门相关询问。（六）请示：适用于下级部门向上级部门请求指示、批准。（七）纪要：适用于纪录、转达集会主要情况和决议事项。第三章 公牍花样 第六条 公牍用纸幅面尺寸及版面要求公牍用纸接纳国际尺度A4型纸（210mm×297mm）。
如无特殊说明，公牍花样各要素一般用小四号宋体字。上下页边距为300mm、左右页边距为250mm、1.5倍行距。双面印刷，左侧装订。
公牍中的数字，除成文日期、部门结构条理序数和词组、习用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第七条 公牍要素及编排规则控股团体公牍由版头（份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文单元标志、发文字号、签发人）、主体（标题、主送单元、正文、附件说明、发文单元署名、成文日期、印章）、版记（附件、呈报、抄送、发文、拟稿部门、存档、份数和页码）三部门组成。
（一）份号、密级和保密期限、紧迫水平如需标注份号，用小四号黑体字，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉及控股团体秘密的公牍，拟稿部门在起草公牍时要在页面右上角第二行用小四号黑体字标明密级和保密期限，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。公牍密级分为绝密级、秘密级、秘密级、内部事项，保密期限划分为30年、20年、10年、3年。
如需标注紧迫水平，用小四号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。（二）发文单元标志由发文单元全称或者规范化简称后面加“文件”二字组成，使用初号华文中宋加粗，颜色为红色，居中排布。控股团体发文全称为“**控股团体文件”，控股团体下属单元发文全称以控股团体宣布的组织机构名称为准。
（三）发文字号、签发人发文字号编排在发文单元标志下空二行位置，居左空一字。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文代字使用规范简称，五号黑体。
以控股团体名义下发的决议、通知、通报等红头文件代号为“**控股”，集会纪要类文件代号为“**控股纪”。签发人与发文字号处在同一行，居右空一字。同时下空0.5行居中印一条与版心等宽的红色分开线。
（四）标题红色支解线线下空一行，由“发文单元+事由+文种”组成，使用小二号黑体加粗。分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。
（五）主送单元标题下空一行，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如“控股团体各职能部门、工业团体：”。（六）正文主送单元下一行，小四号宋体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构条理序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用加粗、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（七）附件说明正文下空一行，左空四字。“附件”后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.XXXX”）。附件名称后不加标点符号，附件应与正文一起装订，在附件左上角第1行顶格标识“附件及附件序号”，附件序号和名称应一致。附件统一使用页眉、页脚印有控股团体标识的信纸模板。
（八）发文单元署名、成文日期、印章发文单元署名正文下空二行，右空四字居右排布。成文日期用阿拉伯数字标识，如：“2015年5月1日”。如需加盖章章，根据相关划定执行。
（九）版记中的分开线与版心等宽，推荐高度为0.5mm。首条分开线位于版记中第一个要素之上，末条分开线与公牍最后一面的版心下边缘重合。（十）呈报、抄送、发文、拟稿部门、存档、份数用四号宋体，在成文日期下一行、左右各空一字编排。
（十一）页码用小五号宋体阿拉伯数字，居中编排在公牍版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。公牍的附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。
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